Запрос денежных сумм (ЗДС) — основной документ, по которому происходят все платежи в системе. ЗДС может быть сделан на основе какого-то документа, например, счета поставщика. А может быть сам по себе (когда речь идет об оплате всевозможных услуг, таких как связь, аренда и т. д., в этом случае ЗДС и есть отражение счета, который вам выставили).
заявка на оплату можно занести просто из списка ЗДСов копированием. Но, если мы платим поставщику и у нас есть счет поставщика, то заносить ЗДС нужно именно с карточки этого счета поставщика. Согласование платежей – это контрольная процедура, которая позволяет избежать несанкционированных и незапланированных оплат. Минимальная цепочка согласования платежей включает такие звенья: проверить сумму заявки на соответствие бюджету, убедиться в правильности прилагаемых первичных документов, определить очередь проведения платежа.